Det at administrere indbefatter bl.a. at holde orden på data, planlægge og sætte i system.
Administratorrollen omfatter derfor analytiske evner, ordens- og systematiseringssans og en rationel tankegang.
En leder med udprægede administratoregenskaber vil ofte lidt nedladende få påført etiketten ”bureaukrat”.
Den typiske administrator kendetegnes af at gå meget op i processen, at være optaget af at overholde regler, love og instrukser og at have svært ved at tage en større beslutning.